Tanie drukowanie, jak oszczędzać na wydrukach w firmie?

Czy tania drukarka zapewni nam tanie drukowanie? Niestety ta zależność raczej się nie sprawdzi. Producenci tanich drukarek zazwyczaj rekompensują sobie ich nie wysoką cenę zakupu bardzo drogą eksploatacją. W ten sposób klienci, którzy kupują urządzenie ciesząc się jego nie wielkim kosztem zakupu bardzo często później rozczarowują się widząc ceny tonerów. To swego rodzaju pułapka w, którą daje się złapać bardzo wiele osób. Niestety najczęściej orientują się dopiero wtedy kiedy skończą im się tonery startowe i po raz pierwszy muszą kupić komplet tuszy lub tonerów do zakupionego sprzętu. Często okazuje się, że koszt tonera czy tuszu przekracza połowę wartości drukarki. Do zakupu niskobudżetowych urządzeń przemawiają często ich dodatkowe funkcjonalności takie jak skaner czy możliwość kopiowania oraz niewielkie gabaryty. W dobie pandemii wielu z nas pracuje z domu i kupując drukarkę chce aby była tania oraz mała, tak aby mogła zmieścić się na biurku. Rzadziej myślimy o tym co dalej z kosztami eksploatacji. Opłacalność zakupu nisko budżetowych drukarek w dużej mierze zależy od tego jak dużo drukujemy. Jeśli jest to 100-200 stron miesięcznie zakup droższego i taniego w eksploatacji urządzenia może okazać się zbędnym wydatkiem. Wynika to z faktu, że kwota, którą przeznaczymy na zakup lepszego urządzenia będzie się zwracać nawet kilka lat. Jeśli jednak sporo drukujemy najistotniejszym czynnikiem podczas zakupu kserokopiarki czy drukarki powinna być dla nas cena tonerów. Przy dużej ilości wydruków wyższa kwota zainwestowana w zakup urządzenia wielofunkcyjnego może się zwrócić nawet w kilka miesięcy poprzez oszczędność na materiałach eksploatacyjnych.

Aby drukowanie było tanie przed wyborem drukarki czy kserokopiarki należy odpowiedzieć sobie na kilka podstawowych pytań:

Jak dużo miesięcznie będziemy drukować?

Ile procent tych wydruków stanowią wydruki w kolorze?

Jakie formaty wydruków są nam potrzebne?

Czy potrzebujemy dodatkowych opcji takich jak:

- Fax – w obecnych czasach drukarka z drukarka z faxem bywa potrzebna w firmach, które biorą udział w postępowaniach przetargowych, ściśle współpracują z instytucjami które wysyłają dokumenty poprzez fax oraz w niektórych instytucjach sektora publicznego. 

- Moduł wi-fi- zapewniający łączność bezprzewodową sprawdzi się w firmach gdzie większość pracowników korzysta z laptopów lub spora liczba pracowników rotuje. Np. w biurach coworkingowych.

- Finiszer- to akcesorium znacznie ułatwia pracę ponieważ zapewnia szybkie i profesjonalne wykończenie prac. Daje możliwość zszywania, dziurkowania lub składania dokumentów w gotowe zestawy.

-Czytnik kart - służy do autoryzacji wydruków, pozwala zabezpieczyć prace przed odbieraniem ich z urządzenia przez osoby nie uprawnione, co jest zgodne z RODO. Daje możliwość autoryzacji w urządzeniach zapewniających wydruk podążający.

- Jednoprzebiegowy podajnik dokumentów- coraz częściej będący już standardem zwłaszcza w szybkich urządzeniach departamentowych. Jest to rodzaj podajnika, który od razu skanuje/kopiuje dokumenty z obydwu stron przez co jest dwa razy szybszy od odwracającego podajnika dokumentów.

Poniżej prezentujemy polecane przez nas urządzenia :

Xerox Versalink C7020 – to kolorowe urządzenie wielofunkcyjne, które sprawdzi się tam gdzie drukowanych jest więcej niż 3-4 tys. stron miesięcznie. Jest to kserokopiarka do użytku biurowego posiadająca format A3. Charakteryzuje się stosunkowo tanimi tonerami. To idealny wybór dla klientów którzy drukują powyżej 3 tysięcy stron miesięcznie zwłaszcza w kolorze. Urządzenie Xerox Versalink C7020 poprzez Xerox AppGallery umożliwia dokupienie aplikacji zapewniających łączność miedzy innymi z: Microstof 365, GoogleDrive, SharePoint, Blackboard.

Xerox Versalink C405- to kolorowe  urządzenie wielofunkcyjne, które idealnie sprawdzi się tam gdzie drukowanych jest mniej dokumentów. Dodatkowo to bardzo dobry wybór dla firm które sporo skanują ze względu na jednoprzebiegowy podajnik w standardzie. Urządzenie Xerox Versalink C405 poprzez Xerox AppGallery umożliwia dokupienie aplikacji zapewniających łączność miedzy innymi z: Microstof 365, GoogleDrive, SharePoint, Blackboard.